為了規(guī)范與通過互聯(lián)網(wǎng)以電子文件形式提出的專利申請有關(guān)的程序和要求，2004年2月12日國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定了《關(guān)于電子專利申請的規(guī)定》，并自2004年3月12日起施行。

關(guān)于電子專利申請的規(guī)定

第一條 為了規(guī)范與通過互聯(lián)網(wǎng)以電子文件形式提出的專利申請（以下簡稱電子專利申請）有關(guān)的程序和要求，依照專利法實(shí)施細(xì)則第三條和第十六條第二款，制定本規(guī)定。

第二條 提出電子專利申請的，應(yīng)當(dāng)事先與國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂《電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議》（以下簡稱用戶協(xié)議）。

開辦電子專利申請代理業(yè)務(wù)的專利代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)以該專利代理機(jī)構(gòu)名義與國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂用戶協(xié)議。

申請人委托已與國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂用戶協(xié)議的專利代理機(jī)構(gòu)辦理電子專利申請業(yè)務(wù)的，無須另與國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂用戶協(xié)議。

第三條 發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請均可采用電子文件形式提出。

依照專利法實(shí)施細(xì)則第九十九條第二款的規(guī)定辦理專利國際申請進(jìn)入中國國家階段手續(xù)的，可以采用電子形式提交專利法實(shí)施細(xì)則第一百零一條規(guī)定的文件。

依照專利法實(shí)施細(xì)則第九十九條第一款的規(guī)定向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出專利國際申請的，不適用本規(guī)定。

第四條 提交電子專利申請和相關(guān)文件的，應(yīng)當(dāng)遵守用戶協(xié)議中規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范和傳輸方式。不符合本條上述規(guī)定，導(dǎo)致電子專利申請和相關(guān)文件未能被電子專利申請系統(tǒng)正常接收的，電子專利申請不予受理，相關(guān)文件視為未提交。

第五條 申請人以紙件形式提出專利申請并被受理的，在針對(duì)該專利申請的各程序中應(yīng)當(dāng)以紙件形式提交相關(guān)文件。除另有規(guī)定外，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局不接受申請人以電子形式提交的相關(guān)文件。不符合本款規(guī)定的，視為未提交。

申請人提出電子專利申請并被受理的，在針對(duì)該專利申請的各程序中應(yīng)當(dāng)以電子形式提交相關(guān)文件。除另有規(guī)定外，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局不接受申請人以紙件形式提交的相關(guān)文件。不符合本款規(guī)定的，視為未提交。

第六條 申請人提出電子專利申請并被受理的，對(duì)專利法及其實(shí)施細(xì)則和審查指南中規(guī)定必須以原件形式提交的相關(guān)文件，申請人應(yīng)當(dāng)提交原件的電子掃描/圖像文本，并在規(guī)定或者指定期限內(nèi)提交原件。

第七條 申請人提出電子專利申請的，以國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收到符合專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的專利申請文件之日為申請日。國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在收到申請人于規(guī)定期限內(nèi)繳納的專利申請費(fèi)之后，向申請人發(fā)出受理通知書。申請人提交了符合專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的專利申請文件，但未在規(guī)定期限內(nèi)繳納專利申請費(fèi)的，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在發(fā)出受理通知書的同時(shí)，發(fā)出視為撤回通知書。

第八條 提出電子專利申請的，應(yīng)當(dāng)通過互聯(lián)網(wǎng)繳納專利申請費(fèi)和其他各項(xiàng)費(fèi)用。除另有規(guī)定外，電子專利申請的各項(xiàng)費(fèi)用均應(yīng)按照現(xiàn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的數(shù)額繳納。

第九條 對(duì)于電子專利申請，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局以電子文件形式向申請人發(fā)出各種通知書、決定和其他文件的，申請人應(yīng)當(dāng)按照用戶協(xié)議規(guī)定的方式獲取。

第十條 專利法及其實(shí)施細(xì)則和審查指南中關(guān)于專利申請和相關(guān)文件的所有規(guī)定，除專門針對(duì)以紙件形式提交的專利申請和相關(guān)文件的規(guī)定之外，均適用于電子專利申請。

第十一條 本規(guī)定由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局解釋。