一、過去五年提交案件量小于5件的微/小實體可享受30%官費減免
2024年4月1日起，歐洲專利局（以下簡稱歐專局）除采用新的官費標準外，同時還針對符合條件的微實體（micro-entities）實施一項新的費用減免計劃。
目前，歐專局為居住地或主要營業(yè)地點位于EPC締約國境內，且以英語以外（法語或德語）的官方語言提交歐洲專利申請或提交實質審查請求時的小實體（small entities）提供30%的部分官費減免。
自2024年4月1日起，微實體也可以享受新的費用減免計劃，無論其國籍或住所如何。符合資格的微實體將有權享受與當前小實體相同的30%的官費減免。
根據(jù)2023年5月6日歐盟委員會建議（European Commission Recommendation）2003/361/EC第2條，微型實體被定義為雇員少于10人，且其年營業(yè)額和/或年度資產(chǎn)負債表總額不超過2百萬歐元的企業(yè)。最為重要的是，認定微實體資格要求申請人在過去五年內提交的歐洲申請必須少于五件。
此外，小實體中的自然人、非營利組織、大學和公共研究組織也有資格享受微實體的費用減免，前提也是在過去五年中，提交的案件量要小于5件。
根據(jù)歐專局的說法，這一“數(shù)量上限”是為了確保只有很少或沒有歐洲專利制度經(jīng)驗的申請人才能受益于所提供的費用減免政策。當申請符合減費資格時，歐專局將審查申請人的申請數(shù)量上限，如果超過申請數(shù)量上限，則被要求全額支付官費。
申請人必須最遲在支付相關官費時明確聲明其身份，如果有多個申請人，則每個申請人必須均符合微實體的資格才能享受所提供的費用減免。
如果請求減免費用的申請人的身份發(fā)生任何變化則必須通知歐專局，并按照新身份相對應的費率支付日后產(chǎn)生的費用。
不實的“實體身份聲明”將導致按照費減后繳納的官費費用被視為未有效支付，并且申請將被視為撤回。盡管申請人可以請求“繼續(xù)處理程序”（further processing），請求繳納實際官費，但這將產(chǎn)生50%的附加費。
二、廣泛接受數(shù)字簽名并取消許可/轉讓登記費用
除上述官費減免政策外，MyEPO Portfolio的用戶，在進行歐洲專利申請或專利權轉讓登記和專利權許可登記時，將免去其登記費用。
此外，自2024年4月1日起，對于上述轉讓和許可登記時需要提供的合同和相關證明文件中出現(xiàn)的簽名，歐專局可接受數(shù)字簽名、傳真簽名（掃描或復印的手寫簽名）和文本字符串簽名（打字或基于文本的簽名）。